Une autre façon de présenter une feuille de calcul Excel dans la salle d`audience est d`utiliser Excel lui-même, et ouvrir le fichier Excel natif. En outre, même si vous prévoyez de présenter des PDF imprimés au procès, avoir la feuille Excel vous permettra de formater les impressions d`une manière utile. Le Tribunal fédéral de district du district nord de la Californie fournit des procédures et des règles pour un jury PC pour permettre au jury d`examiner les preuves électroniques. Sans zoomer, une feuille de calcul ressemble souvent à une énorme table de nombres. Avec TrialDirector, je peux magnifier les titres de la table (comme la rangée 6 du graphique ci-dessus), et le mettre juste à côté d`une ligne de données (comme la ligne 15, retour sur capitaux propres, dans l`exemple ci-dessus). Bien sûr, l`affichage des données dans une table pâlit par rapport à l`affichage d`un graphique fait à partir de ces données dans l`ouverture ou la fermeture des arguments. D`autres tribunaux peuvent ne pas avoir ces règles, donc je recommande de soulever la question dans la Conférence avant le procès ou plus tôt au besoin. Chez Cogent Legal, nous présentons souvent de grands ensembles de données dans des graphiques ou d`autres visualisations qui aident le jury à comprendre. Cette technique ouvre de nouvelles possibilités parce que vous pouvez utiliser la fonctionnalité d`Excel pour montrer divers aspects de la preuve. Le fichier Excel natif fournira beaucoup d`informations qui ne sont pas disponibles dans une impression (e. Pour plus d`exemples de la façon dont les données peuvent être affichées, voir mon post beaux graphes de grands ensembles de données pour litige et les exemples de visualisations de données dans notre portefeuille. Lorsque les feuilles de calcul sont imprimées à des images TIFF, ils peuvent sortir lourd comme dans l`image illustrée ci-dessus d`une feuille de calcul qui a imprimé sur 18 pages-pas un format très convivial pour un jury. Code de procédure civile de la Californie).

En tant que technicien d`essai (alias “siège chaud” opérateur), j`utilise TrialDirector pour zoomer dans les zones sélectionnées de la preuve. S`il vous plaît écrivez-moi pour discuter si nous pourrions vous aider avec des graphiques ou le soutien technique d`essai pour votre prochain essai ou audition. Au procès, nous aidons souvent les plaigators à présenter des feuilles de calcul et les données sous-jacentes. Si les données Excel sont des preuves importantes dans votre cas, vous devez vous demander si un graphique des données Excel aidera le jury à comprendre encore plus. Dans les affaires contentigating moi-même, j`ai toujours demandé des fichiers Excel natifs dans mes demandes de découverte de documents, et je le recommande à d`autres avocats. Voici quelques conseils à considérer pour votre prochain essai pour rendre vos données plus digestibles. Au procès, les feuilles de calcul sont souvent présentées sous forme d`impressions en format PDF, et TrialDirector est l`outil de choix pour présenter la feuille de calcul PDF. Par exemple, comme dans l`exemple illustré ci-dessus, vous pouvez attirer l`attention sur les formules d`une feuille de calcul (l`exemple ci-dessus montre que «part de marché» de SampleCo (cellule C8) est calculée comme «revenu annuel» (cellule C7) divisé par «Market» (cellule H7)).

TrialDirector peut même tirer des zooms de plusieurs pages à la fois, une capacité qui est utile pour les grandes feuilles de calcul qui couvrent de nombreuses pages. Exiger un format particulier de la production est autorisé en vertu de la procédure fédérale et de la Californie (règle 34 des règles fédérales de procédure civile, et l`article 2031. Si les feuilles de calcul Excel natives sont saisies en preuve, pensez à savoir si et comment le jury pourrait examiner les éléments de preuve dans les délibérations. Les feuilles de calcul Excel sont des outils puissants pour l`analyse commerciale et financière, mais les feuilles de calcul peuvent être difficiles à comprendre et à expliquer. L`ouverture d`une feuille Excel en Cour permet également à l`avocat de discuter de l`organisation d`une feuille de calcul (par exemple, en montrant les feuilles individuelles), ou même de faire des calculs tels que la sommation d`une colonne de chiffres pour présenter un total au jury..